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Creación e implementación de un módulo software para la gestión del archivo y de los procesos administrativos de la procuraduría de infancia, adolescencia y familia sede Pasto

Santacruz, Nelson (2014) Creación e implementación de un módulo software para la gestión del archivo y de los procesos administrativos de la procuraduría de infancia, adolescencia y familia sede Pasto. Project Report. Universidad de Nariño, San Juan de Pasto.

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URL Oficial: http://biblioteca.udenar.edu.co:8085/atenea/biblio...

Resumen

El presente proyecto refleja una serie de necesidades a suplir en la oficina de la Procuraduría 20 en asuntos de Infancia, adolescencia y familia con respecto al manejo de los procesos administrativos y el manejo del archivo central. El despacho de esta Procuraduría otorga la información necesaria a través de un documento de requerimientos, los cuales son evaluados para determinar el tipo de metodología a desarrollar y las herramientas que deben ser implementadas. Para la implementación del módulo software en la Procuraduría 20 en asuntos de infancia, adolescencia y familia se crea una aplicación de escritorio que cuenta con las siguientes funcionalidades: Administración del sistema con las opciones de creación, modificación, visualización y eliminación de usuarios para el sistema; Perfiles de usuario para realizar actividades con restricciones según el rol; Directorio de contactos privado; Agenda y Calendario de eventos de audiencias, conciliaciones, reuniones, capacitaciones y comités; Módulo de Radicación donde se pueden registrar dentro de la base de datos del sistema tanto los procesos, actuaciones, derechos de petición, telegramas, eventos, y consultas de atención al usuario; Módulo de Archivo el cual permite registrar la estructura física del Archivo Central además de implementar un inventario de los documentos que reposan en el Archivo de la oficina de la Procuraduría 20 en asuntos de infancia, adolescencia y familia; Módulo de búsqueda el cual permite realizar búsquedas del contenido y visualizar la información que reposa en la Base de Datos del Sistema y el Archivo Central de la oficina; y finalmente un Módulo de Reportes el cual importa a través de archivos en formato Excel información relacionada con los procesos, consultas de atención al usuario, estado del archivo, Agenda, eventos y Directorio privado. El proyecto desarrollado concluye con la correcta capacitación del personal que labora en la oficina de la Procuraduría 20 en asuntos de infancia, adolescencia y familia, así como la entrega de un manual de usuario que permita realizar una correcta utilización del módulo software.

Tipo de Elemento: Monografía (Project Report)
Información Adicional: Asesor: Ing. Manuel Bolaños
Palabras Clave: Infancia, adolescencia, familia, software.
Asunto: T Tecnología > T Technology (General)
Division: Facultad de Ingeniería > Programa de Ingeniería de Sistemas > Trabajos de grado
Depósito de Usuario: Monitor COES 1
Fecha Deposito: 23 Nov 2016 21:46
Ultima Modificación: 23 Nov 2016 21:46
URI: http://sired.udenar.edu.co/id/eprint/1406

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