Optimización del sistema de gestión documental y contable en Colácteos Ltda.

Ortega Caicedo, Carlos David (2011) Optimización del sistema de gestión documental y contable en Colácteos Ltda. Project Report. Universidad de Nariño, Pasto.

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Resumen

Colácteos Ltda se ha convertido en una de las empresas mas grandes del departamento de Nariño en los últimos años, razón por la cual, es necesaria la implementación de grandes cambios a nivel tecnológico, institucional y laboral, que conduzcan a una continua renovación en la forma de ejercer su actividad económica en el país. Uno de los cambios más significativos desarrollados por Colácteos Ltda, fue la modificación de su anterior sistema de gestión contable SIIGO, dado que no cumplía con los requerimientos mínimos de las necesidades de una empresa de este tamaño, al igual que se presentaron distintas contrariedades en el uso de la aplicación, por lo tanto se busco un nuevo proveedor y se pacto con una empresa antioqueña que ofreció un solución tecnológica llamada sistema de gestión documental y contable (DMS- Dinamic Modular System), que trabaja por medio de módulos y que hasta el momento ha resultado beneficiosa para la compañía. El problema radico en la migración de documentos e información que se realizo de la anterior aplicación (SIIGO) a su sucesora (DMS) en junio del 2008, donde se duplicaron documentos y valores, se confundieron clientes y sus sucursales, se descuadraron fechas de vencimiento de documentos y surgieron una multitud de inconvenientes, al igual que se cometieron diferentes errores en el uso posterior de la aplicación por parte de los trabajadores, razones que no permiten el funcionamiento optimo de la herramienta tecnológica. Por lo anterior se elaboro una propuesta de pasantía del estudiante de administración de empresas CARLOS DAVID ORTEGA CAICEDO, en la que se compromete a cumplir un trabajo encaminado a la detección, valoración y corrección de los errores contables, para que de esta manera se de la optimización de la herramienta de gestión documental y contable. El trabajo desarrollado y sus implicaciones para la empresa, se consignan en el siguiente documento.

Tipo de Elemento:	Monografía (Project Report)
Información Adicional:	Asesor: María del Socorro Paredes
Palabras Clave:	sistema de gestión contable, optimización, tecnología
Asunto:	Ciencias Sociales > HD Industries. Land use. Labor Ciencias Sociales > HF Commerce Ciencias Sociales > HG Finance T Tecnología > T Technology (General)
Division:	Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas > Programa de Administración de Empresas > Trabajos de grado
Depósito de Usuario:	Monitor Biblioteca 4 Quijano Guerrero
Fecha Deposito:	17 Jun 2024 20:54
Ultima Modificación:	17 Jun 2024 20:54
URI:	http://sired.udenar.edu.co/id/eprint/13656

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